浅谈哈尔滨条码在烟草系统的应用

长期以来，烟草行业一直是受制假售假危害的重灾区，为了解决这个问题，国家已经开始逐步对烟草行业进行规范管理，部分烟草单位开始在突出防伪作用的基础上导入物流管理，将卷烟防伪与物流管理有机融合为一体，强调信息技术手段的运用，将物流与信息流一体化，通过信息流监控物流，信息采集手段自动化，将防伪融入物流的监控与管理，实现卷烟物流全过程管理。并且，烟草是划分地域的，哈尔滨条码的作用就明显了，其大致模式为：

（l）把卷烟信息数字化，形成编码（编码的表征方式有多种，如数码、一维条码、二维条码等）；　

（2）把编码附着在卷烟产品上，一品一码，使产品具有唯一的身份标识，即信息流与物流一体化；　

（3）信息采集自动化（可通过移动扫描POS机、特殊识别器、电话、上网查询、手机短信息、触摸屏等进行采集或识别编码）；　

（4）通过信息流监控物流；　

（5）卷烟防伪融入卷烟物流监控和管理；　

（6）将来可考虑扩展到资金流。　

这样，香烟从工厂生产产品开始就对每一件产品给予标识，把产品出厂后，从运输单位到销售代理，最终到达零售点的所有环节全部纳入管理。这样一来，公司可以获得以下这些益处：　

1.保证及时掌握各地的各种规格型号产品的库存，以便立即修正生产计划，降低库存总量。　

2.及时了解从工厂到最终销售点的数量是否相符，加强了管理。　

3.从产品的标识中加入密码，在零售点以条码扫描方式解密，以了解产品是否被人为的调换。　

以上的几点功能当中，又尤以第三点最为突出，因为现在国内的烟草产品受到仿冒产品的入侵相当严重，制假人员不但直接进入零售商店，还处心积虑的要从正规销售途径销售其假冒产品。因此，导入一项能从生产者到消费者都信任的物流管理系统变得非常重要。

在这个管理系统中，条码技术发挥了重要的作用。条码不仅是连结生产和流通的各个环节的信息桥梁，更是防伪保真的重要手段，尤其以二维条码技术的表现更为出色。利用数字加密二维条码技术，对烟草准运证和烟草专卖证进行防伪识别和管理，可以达到防伪造、防涂改和强化烟草专卖业务的目的。应用二维条码防伪技术有两个关键环节：加密二维条码的生成与加密二维条码数据识别管理。　

一、加密二维条码的生成　

1、将准运证或专卖证上的固有系统和特征信息数据化，形成原始数据，如：证件编号、发证日期、有效期、专卖许可单位、准运许可单位等。

2、将原始信息数据采用加密算法进行加密运算，将原始数据变为加密数据。

3、利用二维条码生成软件将加密数据自动转化为二维条码，并通过打印机在打印许可证的同时自动将生成的二维条码打印到许可证上，并对打印的原始数据信息进行自动记录和管理。　

二、加密二维条码数据识别管理　

1、利用二维条码读码器，通过解密运算进行自动阅读、识别与判别真伪。

2、利用二维条码读码器，实现数据信息的自动录入，并可对阅读后的数据信息进行自动记录和管理统计，实现办公管理的自动化。　

3、通过二维条码，各省市的烟草专卖局可以对其下属的烟草专卖点和准运单位进行统计和专门管理，防止假烟进入烟草市场。

由于加密二维条码的结构直接来自证件的内在信息，因此，加密二维条码一旦形成，证件本身就不能做任何更改，确保证件被涂改之后是无效的。另一方面，由于加密二维条码包含了证件中的大量的内在数据信息，且有专门的读写设备，二维条码中的数据可以自动录入到计算机，因此可充分利用这些条件，对烟草专卖和准运证以及烟草专卖点进行统一数据管理，防止和杜绝假烟进入烟草市场，维护烟草市场的正常秩序。

为了保证商品条码的印刷质量，规范商品条码的印刷资格认定，加快商品条码技术在生产和流通领域的应用，推动商业POS系统的应用，促进商业自动化、信息化的发展，2000年7月29日我国颁发了《商品条码印刷资格认定工作实施办法》。该办法明确规定商品条码印刷资格由中国物品编码中心统一组织认定，各地条码分支机构负责受理当地印刷企业的条码印刷资格申请、现场评审、抽样检验、技术服务等。该实施办法还规范了商品条码印刷资格认定工作的程序，规定了印刷企业在印刷商品条码的各个环节中应该参照的国家标准及有关要求。

进行商品条码印刷资格认定的目的是：提高印刷企业的条码印刷质量，从源头上控制"不准带有不合格条码的商品"进入流通领域。通过条码印刷资格认定工作，帮助印刷企业解决条码印刷过程中出现的质量问题，建立和完善企业条码印刷质量管理体系，保证条码的印刷质量。同时，对通过条码印刷资格认定获得《资格证书》的印刷企业，向条码成员和社会进行广泛宣传，扩大其业务量，提高其市场竞争力和经济效益。

制定质量管理手册

印刷企业在申请商品条码印刷资格认定时，要建立企业的条码印刷质量管理体系。根据国家标准和有关规定来制定《质量管理手册》，该手册是企业质量管理体系的法规性文件，是规范企业全体员工达到质量目标要求的内部质量法规，是指导企业实施质量管理体系的行为准则，企业必须严格执行。

条码印刷质量管理手册应包括以下内容：

   (1)制定企业的"质量方针"和"质量目标"明确企业各部门、各个工艺环节应达到的质量要求。

   (2)组织机构设置合理

企业内部要明确负责条码印刷管理工作的主管领导、技术负责、业务主管、设计审查、质量检验、胶片管理及现场操作各个环节人员的权限、职责和相互关系，并构造企业的组织机构框架图和商品条码印刷质量控制工艺流程图。企业应加强全员培训，提高全员素质。在企业内部组织对条码知识和国家标准的学习，使企业内部各个管理层负责人都能够了解条码基本知识，熟悉、掌握相关的国家标准，自觉遵守国家有关条码管理的各项规定。

(3)条码印刷验证制度

要明确规定业务人员在承接条码印刷业务时，必须向委托方索取有关证件(即《中国商品条码系统成员证书》)或有效的证明文件。并规定证件的登记程序查验证书的有效性，确保印刷企业承揽业务的行为合法性。核查证件主要查验三点：①证书的有效期；②核对企业名称：证书上的条码系统成员名称与委托方要印刷在商品包装上的生产企业名称一致；③核对厂商识别代码：证书上的厂商识别代码与委托方准备印刷在商品包装上的商品条码的厂商识别代码一致，同时要查验产品代码的惟一性。

以上三点都验证无误后，方可承接业务，签定印刷合同，并将证书或证明复印件与印刷合同一起存档备查，保留期不少于两年。

(4)条码设计审查制度

条码印刷之前必须审查设计稿样的程序和方法。该制度规定了审查范围，防止不合格的设计稿样投入制版印刷。因为只有控制好条码的制版、印版质量，才能把好条码制作质量关。因此，设计审查人员必须熟悉相关的国家标准(GB／T 12904-2003、GB/T l8348-2001、GB／T14257-2002)，掌握条码符号的印刷位置选择、条空颜色的搭配及条码符号尺寸的设计要求。印制条码的技术要求应符合国家标准规定。

(5)印刷品、印版、胶片管理制度

明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品，印版及胶片的出入库登记、保管、移交及监督销毁程序的负责人员，所有记录必须完整。

条码胶片必须由专人保管，收到委托方的条码原版胶片时应认真登记，杜绝出现"一码多品"和"一品多码"过失，保证编码的惟一性。严格执行该制度才能确保企业对条码印刷全过程的有效控制。

   (6)条码印刷品质量检验制度

明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序，做到检验不合格的半成品不投放下道生产工序。明确负责印品出厂的检验人员及合格证签发程序，确保只有经过检验合格的条码印刷品才能出厂。控制成品检验过程是把好条码印刷质量的最后一关。质量检验人员应依据国家标准，严格执行质量检验制度，做好检验记录，把好出具检验报告、签发合格证、放行合格产品、处置不合格品的各个关口。

企业只有严格执行各项制度，切实把条码印刷质量管理体系贯穿在印刷过程的各个环节中，才能保证条码的印刷质量。

印刷企业应积极申请商品条码印刷资格认定，通过资格认定获得合法印刷条码的资格，从而提高企业的市场竞争力。同时，企业规范的质量管理，优质的条码印刷质量，良好的企业形象，必将赢得客户的信赖，使企业获得更多的业务和更好的经济效益。

条形码是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条和白条排成的平行线图案。

条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息，因而在商品流通、图书管理、邮政管理、银行系统等许多领域都得到广泛的应用。

现在我们去超市基本上进行付款的时候基本都是不会花费太多的时间，因为现在只要收银员用扫描机扫一下条形码就可以。根据统计，全世界每天都有大约50亿个条形码被扫描，曾经普华永道的一项研究估计，条形码每年为超市、零售商和制造商等节约300亿美元。

在条形码未出现以前，都是要让售货员一个个的计数，不光速度慢，出错误的机会也会很多。

所以等到了20世纪的时候，人们的一个消费水平变得越来越高，对于产品的一个供需求量和产品种类逐渐增加，所以对于一些大型的超市来说，其实传统的一个方法会让滞留的成本的变得高起来，所以这时候大型的商场是迫切需要一个效率高的一个生产供应体系。

1948年，美国一家超市的经理要求费城克斯特雷尔技术学院的院长发明一种系统，可以在结账时自动读取产品信息，研究生伯纳德?西尔弗碰巧听到了这一要求，于是他和前校友诺曼?约瑟夫?伍德兰立即开始了研究。1949年，伍德兰从莫斯电码中汲取灵感，以线的形式进行编码，制造了第一个现代意义上的条形码，并于1952年获得专利。 有趣的是，这个条形码不是矩形，而是同心圆，伍德兰认为同心圆的设计比矩形更实用，它可以接受任何方向的扫描，这就产生公牛眼代码了。

存储信息的载体被发明了，但是信息如何被识别并传输到系统呢？当时，既没有扫描仪技术，也没有微型计算机来解释信息，技术跟不上。不管编码原理有多强，它都是徒劳的。

1960年，激光技术诞生了，条形码可以被扫描，随着计算机技术的不断发展，条形码技术终于有了实现的基础。

渴望降低劳动力成本的商人不会错过这个机会，在零售业应用条形码势在必行。1966年，克罗格公司率先尝试将公牛眼代码应用于商品。

然而，如果条形码要在零售业中广泛使用，还有一个问题需要解决，行业内必须建立统一的条形码标准。否则，如果你用一种代码，我会用一种代码，那商品行业就会被混淆。

1973年，IBM工程师乔治?劳雷尔在伍德兰的帮助下带领一个团队开发了一个矩形条形码UPC。此时，条形码已经是一个熟悉的矩形。在公牛眼代码的实际应用中，发现该代码不仅难以打印，而且一旦被销毁也无法识别。矩形条码具有容错区域，条码边缘的磨损不会影响中心信息，低印刷成本和更容易阅读使矩形条形码脱颖而出。1974年，美国俄亥俄州的一家超市销售了第一包含UPC的箭牌口香糖，高效时代正式到来。

条形码不仅加快了结账速度，而且使功能单一的收银台成为最佳的数据通道。过去，只有制造商才能通过库存盘点掌握产品的销售数据，他们比零售商更了解产品的畅销程度。有了条形码，收银员可以检查每一件商品的销售情况，零售商可以直接利用这些数据进行库存盘点，从而分析消费者的购物习惯和商品丢失的情况，并积极调整营销和安全策略。

1976年，美国有50家超市使用条形码，而在20世纪80年代，条形码扫描仪基本上在大型超市流行。世界最大的零售商沃尔玛可以从阿肯色州开到贵州六盘水，正是因为它重视条形码技术和信息化。